Alors que l’Australie retrouve un sentiment de normalité dans le climat post-pandémique, une étude récente de Business Events Australia a révélé que la confiance des consommateurs a rebondi dans le secteur de l’événementiel. Bien qu’il y ait une reconnaissance continue du besoin d’événements virtuels et hybrides, il y a un fort désir de renouer avec les autres lors d’événements en face à face.
Chez HeadBox, nous avons constaté une tendance croissante à un sentiment plus optimiste de la part des bookers d’entreprise, ce qui ouvre la voie à des sites à travers le pays pour reconstruire leurs horaires d’événements. En fait, nous avons constaté une augmentation massive des demandes de renseignements sur les événements du 4e au 1er trimestre et nous avons été occupés à élargir notre équipe pour prendre en charge l’afflux de réservations d’événements d’entreprise. Bien que certaines préoccupations liées à la santé et aux restrictions de voyage subsistent, les perspectives globales pour l’industrie de l’événementiel sont extrêmement positives.
Changer les attitudes à l’égard de la tenue d’événements à l’étranger
La grande majorité des répondants au sondage qui organisent habituellement un ou plusieurs événements à l’étranger chaque année ont indiqué qu’ils sont susceptibles de délocaliser au moins un de ces événements en Australie. Plus des trois quarts des répondants ont indiqué qu’ils étaient à l’aise avec l’idée de voyager entre les États pour des événements d’entreprise, les principales préoccupations concernant la sécurité liée à la COVID-19.
Nous prévoyons une augmentation considérable du nombre d’événements d’entreprise réservés à travers l’Australie, avec 67% des réservations d’entreprise planifiant des événements en Australie au cours des 6 à 12 prochains mois et 74% supplémentaires planifiant des événements locaux au cours des 12 à 24 prochains mois. Avec une certaine inquiétude concernant les restrictions aux frontières, 94% des entreprises qui réservent ont indiqué qu’elles organiseraient probablement leur événement dans leur État d’origine, la plupart se déroulant dans les capitales ou les zones métropolitaines périphériques.
Le renforcement du moral de l’équipe est à l’ordre du jour
Pour ceux qui planifient des événements au cours des 18 prochains mois, les 3 principaux types d’événements comprennent des conférences au niveau de l’État, des conférences nationales et des événements incitatifs, tandis que les principales raisons de la tenue d’événements indiquaient que le renforcement du moral et des liens de l’équipe était une priorité. D’autres raisons incluent la récompense des employés et l’engagement des parties prenantes et de la culture d’entreprise.
Les principaux facteurs influençant la confiance des événements sont les restrictions de capacité des sites, les restrictions de voyage et les problèmes de réputation des sites. Bien que les restrictions aux frontières nationales existantes aient eu une énorme influence sur la confiance des consommateurs, nous n’avons actuellement aucune restriction aux frontières en Australie, ce qui a considérablement renforcé la confiance des consommateurs.
Les préoccupations budgétaires n’influencent pas les décisions
À l’avenir, 84% des répondants affirment que leur budget pour les événements nationaux pour les 12 prochains mois sera le même que celui de 2019-2020 ou plus. Une autre indication prometteuse pour l’industrie des événements est que 81% ont confirmé que leurs événements compteraient un nombre similaire de participants ou plus au cours des 12 prochains mois par rapport aux niveaux d’avant la pandémie.
Considérations importantes pour les événements en personne
Alors que l’état d’esprit continue de passer à la « nouvelle normalité », il est important d’exploiter les nouvelles tendances, l’évolution et la technologie que nous avons apprises au cours des deux dernières années. 2022 s’annonce comme une année de réinitialisation, tandis que 2023 et au-delà verront une énergie et des styles renouvelés émerger dans l’industrie de l’événementiel. Ci-dessous, nous avons décrit quelques considérations importantes pour les sites et les bookers d’entreprise alors que nous revenons aux événements en face à face.
- Proposition de valeur
Il est de plus en plus important d’avoir une vision holistique de l’objectif global d’un événement. La clé pour concevoir des événements attrayants, sûrs et créatifs est de s’assurer que la structure de l’événement est alignée sur les besoins des participants. Bien que les répondants au sondage aient indiqué que les budgets n’étaient pas un facteur principal influençant la prise de décision, il est toujours essentiel de souligner la valeur pour les participants.
- Gestion des risques
Bien que la majorité des participants souhaitent revenir aux interactions en personne, certaines réserves concernant la sécurité demeurent et, par conséquent, les stratégies d’atténuation des risques doivent figurer en bonne place à l’ordre du jour. Les principales considérations comprennent la planification d’un élément virtuel ainsi que la négociation de conditions flexibles avec les fournisseurs. Il est de plus en plus nécessaire de calculer de manière plus prudente les participants attendus et de s’assurer que les sites ont mis en place des protocoles de sécurité COVID et des messages clairs sur les précautions de santé et de sécurité pour les participants.
- Évolution des attentes en matière d’événements
Il y a eu un changement croissant dans les attentes en matière d’événements, les innovations et la créativité émergentes nécessitant désormais une attention plus réfléchie. Bien que le réseautage avec des pairs et des leaders soit l’un des principaux moteurs de la participation à des événements en personne, des expériences plus interactives et engageantes seront également un facteur déterminant de la participation. L’industrie de l’événementiel a évolué rapidement au cours des deux dernières années et de nouvelles normes et références déterminant la satisfaction des participants sont apparues.
Alors que l’industrie de l’événementiel continue de rebondir en 2022, il est clair que les consommateurs ont pris conscience de l’importance de se connecter lors d’événements, renforçant ainsi leur valeur et leur importance. Bien que la sécurité reste une préoccupation primordiale, cela ouvre la voie aux lieux pour créer des événements engageants, sûrs et créatifs.
L’équipe HeadBox est là pour vous aider à planifier et à faciliter le programme de vos événements – contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à rejoindre les centaines d’autres sites qui sont déjà sur la bonne voie pour rétablir leurs horaires d’événements en 2022 et au-delà.
Foire aux QUESTIONS
1. Qui peut utiliser HeadBox?
N’importe qui! Que vous soyez un booker d’entreprise à la recherche d’une salle à manger privée, d’une salle de réunion, d’un lieu de fête de Noël ou d’EOFY ou que vous soyez un booker social à la recherche de l’endroit idéal pour organiser votre fête d’anniversaire, votre soirée de poules ou votre mariage – HeadBox a ce qu’il vous faut.
2. Qu’est-ce que HeadBox?
HeadBox connecte les bookers d’entreprises et de consommateurs avec les sites et les fournisseurs et est le moyen facile de tout réserver, gérer et livrer en un seul endroit. Pas de longues recherches, pas de stress, pas de coûts cachés.
3. Comment puis-je soumettre un brief d’événement?
La soumission d’un brief d’événement est un processus facile. Notre intuitif bref constructeur vous guidera à travers une série de questions rassemblant tous les détails nécessaires pour organiser un grand événement. Nous voulons connaître des détails tels que l’endroit où votre événement aura lieu, à quelle date, combien de personnes y assistent et quel est votre budget total. Une fois que vous aurez soumis ces informations, les lieux pertinents et disponibles répondront à votre mémoire!
4. Combien de temps faudra-t-il aux sites pour répondre?
Nos salles sont super rapides à répondre! Vous devriez recevoir des réponses ou une proposition dans les 24 à 48 heures ouvrables.
5. Quelles sont les 5 principales choses à considérer lors du choix d’un lieu?
Le coût, l’emplacement, le style, la capacité et les options de restauration.
