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Alors, pouvons-nous organiser des événements maintenant?

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  • Post category:Londres

À partir du lundi 13 décembre, de nouvelles mesures « Plan B » ont été mises en place pour ralentir la propagation de la variante Omicron. Cela faisait suite à une annonce le 27 novembre selon laquelle toute personne venant de l’étranger dans ce pays devrait passer un test PCR à la fin du deuxième jour après son arrivée et s’isoler jusqu’à ce qu’elle ait obtenu un résultat négatif.

Les mesures du 13 décembre comprennent:

  • Les travailleurs britanniques devraient travailler à domicile lorsque cela est possible
  • Couvre-visage à porter dans les transports en commun et dans la plupart des espaces intérieurs publics, y compris les magasins, les musées, les théâtres, les lieux de culte et les grandes enceintes sportives
  • Le NHS Covid pass devient nécessaire pour l’entrée dans les boîtes de nuit et les grandes salles, y compris les salles intérieures non aménagées avec plus de 500 personnes, et les salles extérieures assises avec plus de 4 000 personnes et toute salle avec plus de 10 000 personnes  

Alors, qu’est-ce que cela signifie pour les événements?

  • Jusqu’à présent, aucune obligation d’annuler des événements. Le Premier ministre a souligné que « les établissements d’accueil seront exemptés » et qu’il ne reste aucune restriction sur les réunions ou les événements qui se déroulent à des fins commerciales ou sociales, ni aucun plafond sur le nombre total de participants
  • Aucune application des exigences de distanciation sociale, y compris la « règle du 1m/2m”
  • Les entreprises et les événements seront encouragés à utiliser la certification Covid-19, en particulier pour les grands rassemblements. Un test d’écoulement latéral négatif reste une forme acceptable de certification du statut Covid, ainsi qu’une preuve de vaccination.
  • Une évaluation spécifique des risques liés au Covid-19 n’est plus nécessaire – le Covid peut faire partie de votre évaluation des risques standard.
  • Il n’y a désormais aucune obligation légale pour la collecte de données de test et de trace (recommandée uniquement)

Table des Matières

1. Et maintenant ?
2. Les Quatre Épreuves
3. Événements Programme de Recherche et Événements Pilotes
4. Distanciation Sociale
5. Certification Covid-19
6. Aller de L’Avant

Et maintenant ?

Le gouvernement continuera de surveiller les taux d’infection dans les semaines à venir, et s’il y a un autre pic, des restrictions pourraient être réintroduites. Pour une meilleure compréhension de la façon dont le gouvernement pense aux événements, lisez le Rapport du Programme de recherche sur les événements.

Les dernières directives à l’intention des sites et des organisateurs d’événements indiquent: “Les sites et les organisateurs d’événements doivent tenir compte de leur stratégie de ventilation, de leur occupation, de leurs opérations, de l’utilisation de l’espace et des résultats des mouvements de personnes dans le cadre d’une évaluation globale des risques adaptée à chaque site. »

L’incertitude demeure. Chez Hire Space, nous conseillons à nos clients de rester sensibles à l’incertitude des participants et de garder la sécurité des événements à l’esprit.

Bien que nous ayons supprimé de nombreuses recommandations sur la distanciation sociale, les tests et les EPI du Des événements plus sûrs – Un cadre d’action livre blanc, nous recommandons de conserver certaines de ces mesures. Télécharger le livre blanc pour tous les détails.

Nous recommandons également à nos clients de garder le virtuel et l’hybride au cœur de leurs plans pour le moment, afin de maximiser la fréquentation et l’engagement. Réserver une démo sur Arena si vous souhaitez du soutien à ce sujet.

Les Quatre Épreuves

Avant de prendre des mesures pour atténuer la transmission lors d’événements, le gouvernement examine les dernières données par rapport à quatre tests:

  1. Le programme de déploiement des vaccins se poursuit avec succès.
  2. Les données montrent que les vaccins sont suffisamment efficaces pour réduire les hospitalisations et les décès chez les personnes vaccinées.
  3. Les taux d’infection ne risquent pas une augmentation des hospitalisations qui exercerait une pression insoutenable sur le NHS.
  4. L’évaluation des risques n’est pas fondamentalement modifiée par de nouvelles variantes de préoccupation.

Événements Programme de Recherche et Événements Pilotes

Le gouvernement a travaillé avec des représentants de l’industrie et de la société civile pour explorer comment les événements avec une plus grande foule, moins de distance sociale ou dans des contextes où la transmission est plus probable (c’est-à-dire à l’intérieur), peuvent revenir en toute sécurité. Cela inclut les événements sportifs, les festivals de musique et les grands mariages et conférences.

Le gouvernement a également lancé un programme de recherche sur les événements scientifiques au printemps 2021, y compris une série de projets pilotes utilisant des approches de test améliorées et d’autres mesures pour organiser des événements. Les premiers pilotes ont eu lieu à Liverpool et ont exploré comment différentes approches de la distanciation sociale, de la ventilation et des protocoles de test à l’entrée pourraient faciliter l’ouverture et maximiser la participation, y compris l’utilisation de tests de flux latéraux.

Distanciation Sociale

Le gouvernement continuera d’examiner les mesures de distanciation sociale. Cela aidera à éclairer les décisions sur le moment et les circonstances dans lesquelles les règles sur 1m +, les masques faciaux et d’autres mesures peuvent être rétablies.

Certification Covid-19

Le gouvernement a récemment publication d’un document cela s’engage à examiner “si et comment la certification du statut Covid pourrait être utilisée pour rouvrir notre économie, réduire les restrictions sur les contacts sociaux et améliorer la sécurité »

Les certificats pourraient enregistrer si quelqu’un:

  • a été vacciné
  • a eu un test négatif récent
  • a une immunité naturelle

Le gouvernement cherche également à déterminer si ceux qui ont été testés positifs pour le virus au cours des six derniers mois peuvent avoir une immunité naturelle.

Aller de L’Avant

Perfectionnement Professionnel Continu

Le Organisateur d’Événements Plus Sûrs le cours fournit aux organisateurs d’événements professionnels une accréditation et une formation pratique pour la planification d’événements plus sûrs, et est entièrement certifié CPD. Le Service de certification CPD fournit une accréditation CPD indépendante reconnue compatible avec les exigences mondiales en matière de CPD, ce qui aidera le secteur des événements à renforcer la confiance des consommateurs dans la planification d’événements en toute sécurité. Ceux qui souhaitent compléter la formation et l’accréditation peut le faire ici.

Gardez une trace de tout ce qui concerne les événements plus sûrs et en vous abonnant au Des événements plus sûrs – Un cadre d’action livre blanc.

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Rester flexible est la clé de la planification de votre stratégie événementielle pour 2021.

Pour chaque événement réservé avec un Espace de location, vous pouvez profiter pleinement de  Garantie de Couverture Covid. Nos gestionnaires d’événements et notre base de données regorgeant de sites, de fournisseurs et de plateformes flexibles sont à votre disposition pour vous faire passer à un événement virtuel ou hybride si votre événement en personne ne peut pas se dérouler comme prévu. Vous pouvez modifier gratuitement le format de votre événement jusqu’à 14 jours avant la date de l’événement.

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Maintenir Des Comportements Sécuritaires

En attendant, voici un rappel des comportements à suivre pour maintenir le taux R à la baisse. Nous avons tous notre rôle à jouer dans la réduction de la transmission du Covid.

UK Government: How to Maintain Safe Behaviours

Source: Réponse du gouvernement britannique à la Covid-19 – Printemps 2021

Vous trouverez ci-dessous une chronologie historique montrant les dates clés affectant les événements en Angleterre (des plans distincts ont été établis pour l’Écosse, le Pays de Galles et l’Irlande du Nord). Nous tiendrons cet article à jour avec plus de détails au fur et à mesure qu’ils apparaîtront. Gardez une trace de @hirespace et suivez le Des événements plus sûrs – Un cadre d’action livre blanc pour des conseils pratiques.

Les Quatre Étapes

Étape 1: 8 Mars, 29 Mars

  • Funérailles jusqu’à 30 personnes
  • Réveillons et mariages jusqu’à 6 personnes

UK Government Step 1 Covid Response

Source: Réponse du gouvernement britannique à la Covid-19 – Printemps 2021

Étape 2: 12 avril (au plus tôt)

Événements en plein air pouvant accueillir jusqu’à 4 000 personnes (ou plus de 4 000 personnes avec l’autorisation des autorités locales), avec entrée échelonnée, Règle de 6 et aucune réunion au même endroit (par exemple, pour assister à un théâtre ou à un concert)

  • Funérailles jusqu’à 30 personnes
  • Réveils et mariages jusqu’à 15 personnes (dans des lieux autorisés à ouvrir)
  • Conduire à travers les événements de performance autorisés
  • Les pilotes de l’événement commencent
  • Événements de la vie les plus importants autorisés (30 personnes)
  • Divertissement extérieur restant (y compris les spectacles)
  • Certains événements plus importants sont autorisés, y compris des réunions d’affaires et des conférences:

UK Government Step 2 Covid Response

Source: Réponse du gouvernement britannique à la Covid-19 – Printemps 2021

Étape 3: 17 mai (au plus tôt)

1. Événements en salle, 1 000 personnes ou 50% de la capacité

2. Événements extérieurs, capacité de 4 000 personnes ou 50%

3. Événements extérieurs assis capacité de 10 000 ou 25%

  • Règle de 6 à l’intérieur, groupes de 30 à l’extérieur
  • Traiteur et hôtellerie autorisés en groupe et avec service à table
  • Aucune limite légale sur les événements de la vie
  • Événements plus importants

UK Government Step 3 Covid Response

Source: Réponse du gouvernement britannique à la Covid-19 – Printemps 2021

Étape 4: 19 juillet (au plus tôt)

UK Government Step 4 Covid Response

Source: Réponse du gouvernement britannique à la Covid-19 – Printemps 2021

Référence

Règlement sur la Protection de la Santé (Coronavirus, Niveau d’alerte Local COVID-19) (Moyen) (Angleterre) 2020 ” (SI 2020/1103). https://www.legislation.gov.uk/uksi/2020/1103/made

Le Règlement sur la Protection de la santé (Coronavirus, Restrictions) (No. 2) (Angleterre) 2020  https://www.legislation.gov.uk/uksi/2020/684/contents

Déclaration de la conférence de presse du PM: 9 septembre 2020 https://www.gov.uk/government/speeches/pm-press-conference-statement-9-september-2020

Coronavirus (COVID-19): Rencontre avec les autres en toute sécurité (distanciation sociale) https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-meeting-with-others-safely-social-distancing/coronavirus-covid-19-meeting-with-others-safely-social-distancing

FAQ sur l’épidémie de coronavirus: ce que vous pouvez et ce que vous ne pouvez pas faire https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-outbreak-faqs-what-you-can-and-cant-do/coronavirus-outbreak-faqs-what-you-can-and-cant-do

Règlement sur la Protection de la santé (Coronavirus, Restrictions) (Bolton) 2020 https://www.legislation.gov.uk/uksi/2020/974/pdfs/uksi_20200974_en.pdf

Le Règlement sur la Protection de la Santé (Coronavirus, Restrictions) (Angleterre) (No. 3) 2020, Section 5, Acte réglementaire n ° 684, 4 juillet 2020 https://www.legislation.gov.uk/uksi/2020/684/regulation/5

La Note Explicative du Règlement sur la Protection de la Santé (Coronavirus, Restrictions) (Angleterre) (No. 3) 2020, 4 juillet 2020 https://www.legislation.gov.uk/uksi/2020/684/pdfs/uksiem_20200684_en.pdf

Le Règlement sur la Protection de la Santé (Coronavirus, Restrictions) (Angleterre) (No. 3) 2020, Instrument réglementaire n ° 750, 17 juillet 2020 https://www.legislation.gov.uk/uksi/2020/750/contents/made

Travailler en toute sécurité pendant le coronavirus (COVID-19) L’économie des visiteurs https://www.gov.uk/guidance/working-safely-during-coronavirus-covid-19/the-visitor-economy

Travailler en toute sécurité pendant le coronavirus (COVID-19) Arts de la scène https://www.gov.uk/guidance/working-safely-during-coronavirus-covid-19/performing-arts

Avertissement: Nous ne sommes pas des avocats et ce n’est pas un conseil juridique. Nous n’assumons aucune responsabilité pour le contenu de ce blog.  Vérifiez toujours avec votre avocat.