Il est indéniable que la technologie s’est développée rapidement au cours des dernières décennies et que cela a eu un impact colossal sur l’industrie de l’événementiel. Les organisateurs ont dû continuellement améliorer leurs compétences, assumer de nouvelles responsabilités et relever de nouveaux défis technologiques, et il est clair que la révolution technologique de la nouvelle ère ne montre aucun signe de ralentissement.
Avec l’arrivée imminente du Métavers et d’autres technologies en évolution telles que l’IA, l’apprentissage automatique et la 5G qui font lentement mais sûrement leur chemin dans nos vies, nous pensons que notre société continuera d’être transformée et façonnée par les derniers développements. Cette technologie va changer notre façon de vivre, comme chaque nouveau développement l’a toujours fait: il y a cinquante ans, nous n’avions pas de téléphones portables, et maintenant nous ne pouvons plus vivre sans eux!
Dans cet article, nous visons à décomposer certaines des dernières technologies émergentes qui, selon nous, devraient être sur votre radar et à prédire ce que l’avenir réserve au paysage événementiel à venir.
Table des Matières
1. Organiser des événements d’un autre monde dans le Métaverse
2. Faire vibrer vos participants avec de nouvelles réalités
3. Offrir de meilleures expériences virtuelles avec la 5G
4. Assurer la sécurité de votre événement grâce à la reconnaissance faciale
5. Rationalisation du processus de planification avec des plans d’étage numériques
6. Suivi des données des participants avec la technologie événementielle « portable »
7. Améliorer l’accessibilité grâce à la technologie
8. Créer des expériences uniques grâce aux hologrammes
La Grande Image
1. Organiser des événements d’un autre monde dans le Métaverse
Le Métaverse arrive et a le potentiel de changer le paysage des événements d’une manière IMPORTANTE. Essentiellement un environnement 3D immersif qui utilise les nouvelles technologies pour créer un monde simulé permettant aux utilisateurs d’interagir les uns avec les autres. Les premières applications du métaverse ont été enracinées dans le monde du jeu, cependant, il a un énorme potentiel pour des événements virtuels et hybrides vraiment immersifs.
Comme c’est toujours le cas avec les technologies émergentes, il est essentiel de trouver des applications attrayantes de la technologie qui alignent votre marque et vos objectifs sur les intérêts et les désirs des utilisateurs. L’un des exemples les plus réussis du Métaverse est Decentraland, un jeu de blockchain play-to-earn où les joueurs peuvent acheter des terres numériques, créer leurs propres programmes et paysages, explorer les terres de leurs collègues joueurs et échanger des biens virtuels et des terres pour gagner un revenu. Ils ont même récemment lancé leur tout premier festival de musique virtuel multi-artistes en direct, Vers La Lune, dans le cadre de la Semaine de l’art Decentraland. Avec plus de 700 participants, To The Moon a certainement montré le potentiel que cette technologie émergente peut avoir pour le secteur de l’événementiel.
Nous avons même vu le lancement de Maison de Mars, un lieu numérique qui est entré dans l’histoire comme l’une des toutes premières maisons numériques à être vendues en tant que NFT pour plus de 500 000 $en 2021. Une collaboration entre l’artiste numérique Krista Kim et la collaboration musicale avec Jeff Schroeder des Smashing Pumpkins, il est devenu un lieu emblématique de la réalité virtuelle pour les événements privés.
Bien qu’il y ait encore un long chemin à parcourir pour que le Métaverse soit accessible aux masses. Le coût de développement d’un monde virtuel vraiment unique, immersif et personnalisé dans le Métaverse peut être excessif, sans même tenir compte de la disponibilité des casques VR pour les utilisateurs. Les appareils se connectant au Métaverse nécessiteront souvent de fortes vitesses Internet et des capacités de traitement informatique, limitant le public potentiel pour l’une de ses applications. Et enfin, le Métaverse crée une déconnexion entre le monde virtuel et la vie réelle et bien que cette technologie en évolution soit fascinante, la pandémie nous a certainement appris que les gens accordent plus d’importance aux interactions en personne qu’aux expériences virtuelles.
Malgré ces inconvénients, le Métaverse peut être utilisé pour uniformiser les règles du jeu pour les expériences événementielles de tous vos publics, quel que soit le lieu ou l’arrière-plan d’où ils viennent. Pour le meilleur ou pour le pire, il est inévitable que le Métaverse devienne un acteur clé des événements au cours des 10 prochaines années.
Découvrez ce que Decentraland réserve pour l’année dans le Manifeste 2022. Tl; dr: améliorations du client de bureau, des réseaux sociaux et du chat vocal, liées #NFT en tant que wearables, emotes tokenisées, smart wearables, prototype d’application mobile et, oh oui, un # VR client! https://t.co/XmcWMKRwJA pic.twitter.com/ZLYR200bq3
— Decentraland (@decentraland) 1 Février 2022
2. Faire vibrer vos participants avec de nouvelles réalités
La Réalité Augmentée (RA) et la Réalité virtuelle (VR) sont devenues des technologies de plus en plus populaires dans le monde de l’événementiel. Le simple fait de pouvoir littéralement transporter vos participants dans un monde différent avec un petit casque est sûr d’apporter un facteur » wow » à tout événement, pour fusionner l’expérience en personne et numérique comme jamais auparavant.
De nombreuses applications de la RV et de la RA dans les événements peuvent être assez élémentaires, les sponsors utilisant des jeux et des activités de RV pour inciter les délégués à se rendre sur leurs stands, mais cette technologie peut être utilisée pour aller beaucoup plus loin. La RV et la RA sont de plus en plus utilisées dans le secteur de l’éducation. Par exemple, vous pouvez en apprendre davantage sur les constellations avec Vue du ciel, entrez dans le corps humain avec Microsoft HoloLens, et même escalader le mont Everest avec Expéditions Google. Imaginez les possibilités des choses que nous pourrions voir, toucher et apprendre lors de nos événements grâce à la puissance de cette technologie.
La chose clé à retenir dans notre industrie des événements en évolution est qu’il s’agit de donner aux participants une expérience mémorable. Trouvez des moyens créatifs d’engager votre public et de l’aligner sur les objectifs de votre marque et de votre événement. Vos participants n’oublieront pas votre événement de sitôt si votre keynote leur a été présentée sous la mer!
3. Offrir de meilleures expériences virtuelles avec la 5G
Avec la 5G à l’horizon, le monde entier connaîtra bientôt des vitesses Internet jusqu’à 500% plus rapides que la bande passante actuelle. Cette vitesse accrue permettra un son, des images et des vidéos de meilleure qualité, ce qui réduira les frustrations de streaming et rendra l’ensemble de l’événement beaucoup plus transparent. La 5G a le potentiel de transformer complètement l’expérience en direct et de faire progresser l’approche plus immersive qui devient une condition préalable aux événements. Pour les sites, le wifi lent appartiendra au passé, et la technologie plus avancée permettant également une sécurité améliorée.
Pour les événements à grande échelle, la 5G sera transformez l’expérience des participants. Imaginez aller à un match de football et pouvoir regarder des rediffusions instantanées en HD sous différents angles sur votre téléphone, ou regarder un défilé de mode où des feux d’artifice superposés explosent derrière les mannequins. La 5G sera également extrêmement utile pour la sûreté et la sécurité – les réseaux mobiles sont fortement encombrés lors de grands événements et mettent à rude épreuve la capacité des services d’urgence à faire face rapidement aux urgences. Avec la 5G, il y aura un réseau de communication rapide et fiable leur permettant de répondre aux urgences beaucoup plus rapidement.
4. Assurer la sécurité de votre événement grâce à la reconnaissance faciale
La plupart d’entre nous ont la reconnaissance faciale sur nos téléphones ces jours-ci, et bien que ce soit un outil astucieux pour nous faire gagner un peu de temps lorsque nous sommes en déplacement, c’est aussi un outil de plus en plus utile dans l’industrie de l’événementiel. Cette technologie peut identifier les personnes en quelques secondes à l’aide d’un logiciel unique, permettant un enregistrement rapide et facile lors d’un événement plutôt que de devoir faire la queue à un bureau, économisant ainsi du temps et des ressources et améliorant l’expérience des participants. L’industrie de la reconnaissance faciale devrait valoir 19 milliards de dollars d’ici 2025.
Les organisateurs peuvent également utiliser la reconnaissance faciale pour renforcer la sécurité et savoir qui participe à leurs événements. Par exemple, en 2018, Taylor Swift a utilisé ce logiciel pour identifier si ses harceleurs connus tentaient d’accéder à l’un de ses concerts. Ceci (espérons-le! ce ne sera pas le cas pour la plupart des événements, mais cela offre une certaine tranquillité d’esprit aux organisateurs de savoir qu’il y a un contrôle d’identité en cours sans même qu’ils aient besoin de lever le petit doigt.
De plus, les outils d’analyse de données utilisant la technologie de reconnaissance faciale ont le potentiel pour les organisateurs d’événements d’acquérir une compréhension entièrement nouvelle du succès d’un événement. En fournissant des données en temps réel sur la manière dont vos participants interagissent avec les différents éléments de votre événement et leurs réponses émotionnelles, les organisateurs peuvent s’assurer d’optimiser les expériences des participants et des parties prenantes.
5. Rationalisation du processus de planification avec des plans d’étage numériques
Tout organisateur d’événements digne de ce nom sait que les plans d’étage changent. Beaucoup. Ainsi, bien que la numérisation des plans d’étage ne soit pas nécessairement une toute nouvelle technologie de pointe, elle est devenue beaucoup plus sophistiquée et offre de nouvelles opportunités aux organisateurs pour gagner du temps et des tracas.
Avec la possibilité de glisser-déposer, prenez un Visite guidée en 3D, modifiez facilement les plans de sièges et les dispositions, etc., les organisateurs gagneront un temps précieux pendant le processus de planification, en particulier pour les expositions et conférences à grande échelle. Cette technologie est également très utile lors d’une conversation avec sponsor, pour pouvoir facilement leur montrer où ils seront positionnés sur le sol de l’exposition et pour pouvoir les déplacer tout aussi facilement si vous en avez besoin. Cela peut également être un excellent moyen de montrer à vos sponsors platine ou or qu’ils seront en position de choix le jour même.
Certaines plates-formes permettent même aux organisateurs de créer des cartes d’événements interactives sur mesure pour les participants qui peuvent être intégrées dans une application d’événement, grâce auxquelles ils peuvent cliquer dans chaque salle et trouver des informations utiles, telles que les conférenciers et les horaires des sessions, augmentant à nouveau les points de contact entre l’organisateur et le participant et mélangeant l’expérience en une expérience transparente.
6. Suivi des données des participants avec la technologie événementielle « portable »
C’est un outil vraiment cool qui, selon nous, deviendra beaucoup plus populaire au cours des prochaines années. Il s’agit essentiellement d’un bracelet ou d’un badge intégré à une puce d’identification par radiofréquence (RFID).
Il s’agit de puces scannables qui suivent une gamme de mesures liées au comportement et aux mouvements des participants, telles que les enregistrements, le trafic dans les salles, le temps passé dans les sessions et le temps passé sur les stands des exposants. Vous pouvez même l’utiliser pour voir quand vos conférenciers VIP sont arrivés, ou obtenir des données biométriques sur les états émotionnels des participants!
Cette technologie peut fournir aux organisateurs de nombreuses informations utiles non seulement pour s’assurer que la journée se déroule mieux, mais également pour analyser le retour sur investissement et d’autres indicateurs de réussite. Départ Identilam pour plus d’informations sur le fonctionnement de leur technologie portable.
En plus de recueillir des données sur les mouvements des participants, il existe toutes sortes de technologie portable que vous pourriez utiliser pour compléter votre événement. Il y a des lunettes qui permettent la reconnaissance faciale, des écouteurs qui fournissent des traductions en direct et des t-shirts qui vous permettent de recharger votre téléphone lors de l’événement. Cette technologie est en constante évolution et nous sommes vraiment ravis de voir ce que l’avenir réserve à la technologie portable.
7. Améliorer l’accessibilité grâce à la technologie
Accessibilité et inclusion dans les événements est un domaine qui peut souvent être négligé. En tant qu’organisateurs d’événements, nous avons un impératif moral de nous assurer que nos événements sont accessibles et inclusifs pour tous les publics, et la technologie peut jouer un rôle énorme pour y parvenir.
L’adoption généralisée des événements virtuels et hybrides nous a permis d’avoir des participants du monde entier. Surmonter la barrière de la langue est essentiel pour bon nombre de ces événements. Offrir une traduction en direct permet d’inclure des participants qui pourraient autrement manquer l’expérience, simplement parce qu’ils ne parlent pas la langue des orateurs.
La traduction en direct offre également aux organisateurs une nouvelle opportunité de créer des panels plus diversifiés sur le plan culturel et de s’associer avec des organisateurs et des conférenciers du monde entier. Utile dans les applications pour les événements virtuels et en personne via la traduction audio en direct via des écouteurs ou des plates-formes virtuelles. De plus, offrir des interprètes en langue des signes, du braille, des légendes et des descriptions audio peut également aider à faire en sorte que le plus grand nombre possible de personnes puissent profiter de l’expérience.
Il existe de plus en plus d’outils et de ressources pour donner la priorité à l’inclusion, dont vous pouvez trouver certains dans cet article sur le l’avenir de l’accessibilité dans les événements de notre session avec Isaac Harvey au Confex International 2022.
8. Créer des expériences uniques grâce aux hologrammes
Enfin, une autre technologie inspirante qui, selon nous, façonnera l’avenir de l’industrie de l’événementiel est l’utilisation d’hologrammes. À une époque, les hologrammes étaient simplement le fruit de notre imagination ou de notre technologie que l’on ne trouvait que dans les films de science-fiction, mais
Ils pourraient être utilisés pour imiter des célébrités ou des conférenciers de haut niveau pour prononcer des discours et des discours, démontrer de nouveaux produits, ajouter du plaisir à une réception de boissons, comme un outil pour les activations créatives de la marque, même pour ramener une figure du passé. … la seule limite est votre imagination! La technologie holographique était adopté récemment pendant la pandémie de Coronavirus par ESPN: grâce à l’utilisation d’hologrammes, ils ont pu interviewer des joueurs sportifs en quarantaine en studio en direct, créant une expérience beaucoup plus transparente et raffinée que de simplement sauter sur un appel Zoom. ABBA lanceront sous peu leur très attendue tournée hologram pour promouvoir leur premier album en 40 ans dans une arène de pointe spécialement conçue à cet effet.
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Ces écrans futuristes ont le potentiel de révolutionner les événements et les expériences, apportant de nouveaux niveaux d’immersion et d’interactivité à tout, des conférences aux cérémonies de remise de prix, et nous sommes ravis de voir ce que l’avenir nous réserve.
La Grande Image
Alors, qu’est-ce que toute cette technologie inspirante et émergente signifie réellement pour l’industrie de l’événementiel? Eh bien, nous pensons que cela montre que les expériences lors d’événements vont être encore plus pertinentes que jamais, et que l’industrie a l’air vraiment brillante!
Cela dit, l’un des plus grands obstacles au déploiement d’une technologie révolutionnaire est son adoption. Toute cette nouvelle technologie est très bien, mais si les gens ne se sentent pas à l’aise de l’utiliser (ou ne peuvent pas se le permettre), alors c’est redondant! Nous devons nous concentrer sur la création d’expériences avec lesquelles les gens veulent vraiment s’engager et utiliser la technologie pour faciliter cela.
Exemple, Nike a livré de multiples activations de marques emblématiques au fil des ans, en utilisant la technologie pour compléter le message et l’objectif de sa marque. L’une de ces activations était un photomaton qui permettait aux visiteurs de devenir le visage de la campagne Nike Science of Speed. La magie de cette activation était que c’était si simple, mais dans ces moments-là, l’utilisateur se sentait vraiment valorisé, vu et avait l’impression de faire partie de sa marque préférée. Il était bien sûr également partageable sur les réseaux sociaux, augmentant la portée de la marque et continuant de la cimenter en tant que marque mondiale emblématique qu’elle est depuis des décennies.
Dans le même ordre d’idées, nous prévoyons qu’avec cette technologie et la direction qu’elle prend, notre industrie se concentrera en effet sur le fait d’être beaucoup plus expérientielle et de créer des expériences hors du commun pour nos participants. Nous pensons qu’il y aura un changement sismique loin du contenu ordinaire et à la place, nous entrerons dans un tout nouveau monde qui remettra en question notre propre sens de la réalité. Qui sait, dans 30 ans, les événements seront peut-être entièrement gérés par des robots! Quelle que soit la direction dans laquelle cela va, l’avenir des événements semble vraiment excitant.
Qu’en penses-tu? Pensez-vous que ces nouvelles technologies feront avancer l’industrie et changeront son paysage pour le mieux? Ou peut-être vont-ils entraver l’expérience? Êtes-vous enthousiasmé par l’avenir de la technologie événementielle?
Nous espérons que cet article a donné matière à réflexion sur l’avenir de la technologie événementielle et ce que cela signifie pour l’industrie. Si vous avez des idées, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Contactez-nous sur nos réseaux sociaux ci-dessous pour poursuivre la conversation.
