Nous savons tous que le monde des événements est très différent de ce qu’il était il y a deux ans. Parmi toutes les autres décisions que vous devrez prendre concernant votre avenir en personne et événements hybrides, trouver le lieu idéal est là-haut avec l’un des plus importants! Si vous avez du mal à savoir par où commencer lieu – sourcing dans le monde des événements post-pandémiques, nous sommes là pour vous aider.
Voici quelques éléments importants à prendre en compte lors de la recherche d’un lieu pour vous assurer que c’est le choix parfait pour votre événement.
Assurez-vous que le lieu est adapté aux événements hybrides
Il est probable que certains participants se sentiront plus à l’aise d’assister à votre événement virtuellement qu’en personne. Dans ce cas, il est important que vous choisissez un lieu cela peut accueillir vos participants physiques et en ligne.
S’assurer qu’ils ont le technologique les capacités, ainsi que des éléments tels qu’un espace suffisant pour le tournage et le son, seront importants pour que vous puissiez organiser le meilleur événement hybride possible. Découvrez notre guide des événements hybrides pour plus de considérations, ou cette technologie axée sur Hybride 101 pièce.
Si vous sentez que vous avez besoin d’aide pour choisir le lieu hybride parfait, notre Espace de Location 360 l’équipe peut vous aider avec le lieu et l’approvisionnement des fournisseurs pour que votre événement soit parfait du début à la fin.
Renseignez-vous sur leurs protocoles de santé et de sécurité
La santé et la sécurité de vos délégués sont de la plus haute importance pour vos événements dans l’industrie des événements post-pandémiques, il est donc très important de s’assurer que votre lieu respecte cette priorité. Par exemple, vont-ils désinfecter chaque pièce régulièrement pendant la journée? Vont-ils offrir l’enregistrement sans contact? Ont-ils une zone de triage dédiée au cas où un délégué tomberait malade?
Il y a toute une gamme de mesures de sécurité que les sites devraient mettre en place. Nous vous recommandons fortement de compiler une liste de questions pour vos sites préférés sur les mesures de sécurité qu’ils mettent en place – vous pouvez lire notre Livre Blanc pour l’inspiration, et consultez Atelier de Josh King au EventLAB 2021 sur la sécurité des événements.
Comment vont-ils répondre à votre événement?
Fini le temps des buffets pour 200 personnes. Il est vraiment important de s’assurer que le lieu que vous choisissez accorde la priorité à la sécurité de vos invités. Il est essentiel de demander au lieu comment il servira la nourriture et les boissons lors de votre événement.
Retour en confinement, UKHospitalité directives publiées concernant la restauration à l’avenir. Certaines de ces lignes directrices incluent le retrait des couverts des tables, ainsi que le retrait des salières et des poivrières, la limitation de l’utilisation des menus portatifs et le service des aliments dans des contenants individuels.
Il vaut la peine de noter ici la durabilité – si les stations en libre-service pour la nourriture et les boissons sont interdites, les sites peuvent suggérer d’utiliser des emballages / tasses jetables à la place. Cela aura un impact négatif sur la durabilité de votre événement, il vaut donc la peine d’essayer de penser à des alternatives. Lisez cet article sur comment emmener votre public dans votre parcours de développement durable pour plus de considérations, ou lisez notre en bas de l’EventLAB 2021 pour plus d’informations sur nos choix de restauration écologique.
Vérifiez la politique d’annulation du lieu au cas où les choses changeraient
Les choses changent dans les événements, c’est juste le nom du jeu. Lorsque COVID-19 a frappé, la plupart des organisateurs et des sites ont subi des processus d’annulation et de report et pour certains, il était extrêmement difficile de naviguer dans les différentes politiques et d’identifier où la responsabilité tombait.
Pour éviter la confusion et le stress à l’avenir, nous vous conseillons de lire attentivement les politiques d’annulation de chaque lieu et de vous assurer que vous êtes complètement confiant dans chaque situation qui peut survenir.
Il est également intéressant de noter que pour chaque événement réservé via un espace de location, vous avez droit à notre Garantie de Couverture Covid, qui vous permet de passer gratuitement à un événement virtuel, jusqu’à 14 jours avant l’événement. De plus, notre service de bout en bout, Espace de Location 360, peut vous aider avec le côté contractuel des choses, afin que vous puissiez être assuré de savoir que vos événements sont entre de bonnes mains.
Nous espérons que cela vous aidera dans votre recherche! Si vous voulez commencer tout de suite, cliquez sur le bouton ci-dessous pour trouver votre rêve lieu.
