Le mercredi 24 novembre, Hire Space a accueilli le tout premier hybride EventLAB, qui a réuni plus de 450 professionnels de l’événementiel à Palais des Congrès de Westminster et sur Arena pour apprendre et s’inspirer pour leurs événements futurs.
Ayant lieu juste après la fin de la COP26, la durabilité a joué un rôle clé dans l’éthique et l’agenda d’EventLAB. Ce panel, sur l’impact de code red sur le secteur des événements, a examiné les défis et les opportunités auxquels le secteur est confronté, et a fourni des points de départ clés pour que les participants puissent changer leur vie et leur travail.
Nous avons été rejoints par Ellie Ashton-Melia, Responsable de la communauté à Isla, Chantal Kerr-Sheppard, cofondatrice de Cycle des Événements, Paul Southern, Directeur général de Palais des Congrès de Westminster, et Duncan Reid, fondateur de Réinitialiser la Connexion, qui a modéré le panel.
TABLE DES MATIÈRES
1. Regardez La Discussion
2. Points à retenir
3. À Propos Des Conférenciers
REGARDEZ LA DISCUSSION
POINTS À RETENIR
LE RÔLE DE L’INDUSTRIE DE L’ÉVÉNEMENTIEL
L’industrie de l’événementiel a un rôle énorme à jouer pour réduire l’impact de nos actions sur l’environnement, à la fois à travers les événements que nous organisons et en encourageant d’autres secteurs à faire la transition vers un avenir plus durable.
Au niveau des événements, les organisateurs ont le pouvoir de rendre les événements que nous organisons plus respectueux de l’environnement en utilisant des fournisseurs durables, en maintenant la chaîne d’approvisionnement locale et en s’assurant que tous les articles utilisés peuvent être recyclés ou réutilisés. Chaque événement est également une étude de cas en direct de la planification durable en action et sert d’exemple pour d’autres événements à suivre.
Les événements rassemblent également les gens pour apprendre et expérimenter de nouvelles choses, ce qui offre une opportunité d’éducation et d’influencer le changement de comportement. Lorsque les gens voient à quel point les pratiques durables fonctionnent (par exemple, avoir des verres réutilisables au lieu de gobelets en plastique), ils deviennent plus susceptibles de mettre en œuvre ces solutions sur leur propre lieu de travail.
CHOISISSEZ UN DOMAINE DE DURABILITÉ ET CONCENTREZ-VOUS SUR CELUI-CI
La transition vers un modèle durable peut être écrasante, mais les conférenciers ont conseillé de ne pas tout aborder en même temps. Choisissez un domaine sur lequel vous souhaitez vous concentrer et assurez-vous de bien le faire, par exemple en vous approvisionnant auprès de fournisseurs durables, en éliminant le plastique de votre événement ou en maintenant votre chaîne d’approvisionnement aussi locale que possible.
Vous devez vous assurer que cet objectif est inscrit dans votre plan d’événement et votre appel d’offres dès le début, afin que vous sachiez que les fournisseurs qui viendront à bord seront en mesure de le livrer. Si l’élimination des déchets plastiques est votre objectif clé, par exemple, vous devrez vous assurer que chacun de vos fournisseurs sait qu’il doit se débarrasser du plastique tout au long de sa chaîne d’approvisionnement.
TENEZ LES FOURNISSEURS AU COURANT
Avoir un appel d’offres clair signifie que vos fournisseurs doivent être prêts à respecter les facteurs de durabilité qu’ils ont promis. Pour vérifier que tout ce que vos fournisseurs ont promis sera rempli, chaque fournisseur et organisation devrait avoir une politique de durabilité pour montrer ses engagements environnementaux et comment ils les ont mis en œuvre.
Eventprofs devrait être en mesure de demander cette politique à un fournisseur lors du processus d’approvisionnement, de voir comment les fournisseurs atteignent les objectifs de l’événement et de décider s’ils sont le bon partenaire pour l’événement. Et si un fournisseur vient à bord et ne respecte pas ses engagements ? Cela peut sembler dur, mais ne les utilisez plus. L’offre suit la demande, donc lorsqu’il s’agit d’engagements durables, il est important de s’en tenir à vos armes et d’adopter une approche sans rendement en matière de partenariats.
COMPRENDRE VOS ÉMISSIONS
Être conscient de l’impact de votre travail est extrêmement important: après tout, si vous ne savez pas ce qui contribue à votre empreinte, comment savoir où apporter des changements? Les conférenciers ont aidé à déterminer quels domaines eventprofs devrait prendre en compte lors de la planification d’événements et à indiquer où réduire les émissions dans nos entreprises.
PORTÉE 1
Émissions directes de vos actifs, tels que les bâtiments et les véhicules de votre entreprise. Ceux-ci sont intégrés dans votre organisation et vous avez un degré de contrôle plus élevé sur eux, par exemple en choisissant les véhicules que vous utilisez.
PORTÉE 2
Les émissions indirectes provenant de vos actifs, tels que le chauffage, le gaz et l’électricité. Cette zone a beaucoup de place pour une victoire facile, il est facile de changer vos fournisseurs pour des fournisseurs d’énergie renouvelable.
PORTÉE 3
Les émissions indirectes provenant d’actifs appartenant à d’autres, mais dont vous bénéficiez, tels que les voyages des délégués, l’image de marque, les investissements et le transport. Vous pensez peut-être avoir moins de contrôle sur ceux-ci, mais vous pouvez faire une grande différence en choisissant judicieusement vos fournisseurs externes. Lisez la suite pour obtenir quelques conseils pour que le pouvoir de votre acheteur fonctionne pour le changement.
CONSEILS POUR LES ORGANISATEURS
- Avoir des objectifs clairs dès le début du processus de planification signifie que vous serez en mesure de réaliser le plus de changements possibles et de travailler avec des personnes qui partagent vos engagements. Vous pouvez trouver plus de 200 sites et fournisseurs engagés dans la durabilité à Netzerocarbonevents.org.
- Utilisez autant que possible l’énergie renouvelable dans votre chaîne d’approvisionnement, du chauffage de vos propres bâtiments à l’alimentation du lieu de l’événement, en passant par le choix de fournisseurs audiovisuels qui utilisent également de l’énergie verte. Utiliser Grand Commutateur Propre pour des comparaisons axées sur la durabilité sur les fournisseurs d’énergie.
- Sachez quels véhicules vous apportez sur place et d’où ils partent afin de pouvoir suivre vos émissions. Essayez de réduire autant que possible les distances de transport, ou visez à utiliser des entreprises qui utilisent des véhicules hybrides. Vous pouvez utiliser Traqueur Plus pour garder une trace de ces émissions.
- Utiliser les ressources fournies par Isla et d’autres sociétés de conseil pour guider vos décisions. isla vient de produire un guide d’achat d’impression pour les professionnels de l’événementiel afin que vous puissiez faire de meilleurs choix en matière de matériaux d’impression.
- Transférez vos pensions professionnelles vers des banques plus écologiques ou investissez dans des fonds plus écologiques. Cela peut parfois être fait au sein de la même banque avec un processus simple, ou vous pouvez utiliser Faire De Mon Argent Une Question pour des conseils sur la façon de faire le changement.
À PROPOS DES CONFÉRENCIERS
DUNCAN REID, FONDATEUR, RESET CONNECT
Avec plus de 20 ans d’expérience dans la gestion d’événements et de produits médiatiques à grande échelle, Duncan a dirigé des équipes primées d’expositions, de conférences et de publications aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans le monde entier. Les prix précédents incluent le Meilleur salon commercial et la Meilleure Conférence aux prix AEO & EN du Royaume-Uni, et le Salon Executive Fastest 50 aux États-Unis. Il est président sortant du Conseil de développement de l’OEA au Royaume-Uni.
Avec une formation en marketing et en événements, Ellie possède une vaste expérience dans la prestation de programmes d’événements pour des marques mondiales et a conçu des stratégies de communication et de développement durable pour des start-ups à croissance rapide. Prenant sa passion pour le développement durable et l’activisme climatique, elle communique maintenant les ambitions d’isla de créer une industrie de l’événementiel plus durable et résiliente et soutient leur réseau axé sur l’action pour devenir la force motrice de ce changement.
CHANTAL KERR-SHEPPARD, COFONDATRICE, CYCLE D’ÉVÉNEMENTS
Optimiste inébranlable avec une approche pragmatique, Chantal croit en l’idée de laisser le monde meilleur qu’elle ne l’a trouvé. Combinant sa riche expérience dans la prestation d’événements mondiaux à grande échelle avec ses 15 années de bénévolat, sa nouvelle entreprise, Event Cycle, a un objectif social au cœur de ses préoccupations tout en fournissant une solution durable pour les restes de matériel événementiel. Son but ultime ? Avoir des événements conçus avec un but social à l’esprit.
PAUL SOUTHERN, DIRECTEUR GÉNÉRAL, CENTRAL HALL WESTMINSTER
Envie de mettre vos propres événements sur la bonne voie pour un avenir durable ? Vous pouvez trouver plus d’astuces et de conseils sur la planification et la prestation d’événements à faible impact en suivant Cycle des Événements, Isla, et Réinitialiser la Connexion.
Pour un aperçu plus approfondi de la planification durable des événements, consultez notre rédaction de la session EventLAB, Étude De Cas D’Un Événement Neutre En Carbone, prononcé par Mark Bannister, Directeur technique de la CDP 26. Et pendant que vous y êtes, découvrez comment nous avons organisé EventLAB en tant qu’événement durable!
