Les outils numériques jouent sans aucun doute un rôle essentiel dans la gestion stratégique des événements. Avec des réunions, des conférences et des expositions planifiées, organisées et gérées à l’aide de plateformes numériques et de logiciels, HeadBox fournit une solution pour combler l’écart dans l’industrie de l’événementiel. Notre objectif est d’apporter des avantages substantiels pour les planificateurs, les réservistes et les lieux, tels que des économies de temps et de coûts, une plus grande satisfaction des participants et une meilleure exposition.

Selon une étude réalisée par William Ryan, Alex Fenton, Wasim Ahmed et Phillip Scarf pour l’International Journal of Event and Festival Management en 2021, l’industrie de l’événementiel peut être considérée comme « numériquement immature ». La majorité de l’industrie a un manque de sensibilisation technologique, ce qui a un effet significatif sur la gestion des événements.

Sans aucun doute, l’industrie de l’événementiel a toujours été en retard en matière de transformation numérique, les planificateurs, les organisateurs de réservations et les lieux communiquant via plusieurs plates-formes différentes et des logiciels obsolètes. De plus, les sites ont fonctionné avec un manque de données, ce qui a entraîné des problèmes de gestion du budget et du temps.

En réponse aux nouveaux défis de l’industrie de l’événementiel, causés par la pandémie en cours, il existe une tendance croissante à la consolidation de la technologie qui anime les réunions et les événements. Pour les sites, être réfléchi dans votre choix d’outils technologiques vous assurera d’ajouter de l’agilité à vos opérations, plutôt que de les ralentir. HeadBox vise à simplifier le processus de planification d’événements en fournissant les outils nécessaires sur une plate-forme facilement accessible.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la gamme de produits disponibles pour les sites et les avantages que les gestionnaires de sites et les organisateurs de réservations d’entreprise voient avec la technologie unique de nouvelle génération de HeadBox.

Produits Pour Lieux De Rendez-Vous

HeadBox propose trois produits différents pour les sites, permettant aux hôtes d’accéder au type de client et aux réservations qu’ils souhaitent. 

Modèles 3D HeadBox – Les visites de lieux en 3D permettent aux lieux de promouvoir numériquement leurs espaces de manière premium. Ces visites virtuelles 3D peuvent être utilisées par les lieux pour vendre leurs espaces événementiels, intégrées au site Web d’un lieu, promues sur les réseaux sociaux et présentées sur les listes de boîtes de tête.

Alimentation en Plomb – Offrant un volume élevé de demandes d’événements de qualité, Lead Feed donne aux sites un accès proactif à un flux en direct de nouveaux leads et la liberté de les réserver à votre guise, sans commission.

Hôte de Puissance – Avec le package Power Host, les sites peuvent améliorer leur classement au sein de notre écosystème pour augmenter la fréquence des demandes pertinentes, accéder à des événements d’entreprise de grande valeur et une exposition marketing supplémentaire.

Avantages Pour Les Lieux:

Plus qu’une simple place de marché

HeadBox permet aux sites de débloquer des événements brillants pour générer plus de revenus auprès des clients qu’ils souhaitent. Les listes de salles sont gratuites, offrant une exposition aux organisateurs d’événements d’entreprise et de consommateurs. L’inscription sur HeadBox est la première étape vers un calendrier d’événements chargé.

Un moyen proactif de trouver de nouvelles opportunités de réservation

Il a été prouvé que notre logiciel unique augmente les conversions de réservation et donne accès à une nouvelle base de clients de grande valeur. Notre équipe de spécialistes de l’événementiel fait correspondre soigneusement les demandes de renseignements avec le bon lieu, ce qui libère du temps pour que votre équipe se concentre sur d’autres aspects de la gestion de votre lieu.

Gagnez du temps et de l’argent

La technologie HeadBox 3D fournit un outil de vente et de marketing brillant pour les sites. Tout au long de la pandémie, l’industrie de l’événementiel a été confrontée à un certain nombre de défis uniques, avec un passage significatif au virtuel signifiant que les réservations d’événements dépendent désormais davantage des méthodes numériques de recherche, de qualification et de réservation d’espaces. 

HeadBox utilise la technologie 3D de la maison de poupées pour présenter un lieu aux bookers. Non seulement HeadBox 3D génère jusqu’à 48% d’engagement numérique en plus et augmente les conversions de réservation de 7%, mais cela permettra également d’économiser du temps et de l’argent pour le lieu, ce qui en fait un outil de vente et de marketing inestimable.

La technologie 3D unique permet aux clients potentiels d’explorer un lieu entier en ligne avant de faire une demande. Les sites peuvent intégrer toutes les informations que les clients peuvent demander, telles que des brochures, des menus, des vidéos, des plans d’étage et plus encore. En fin de compte, cela réduit les demandes de moindre qualité, ce qui permet d’économiser du temps, de l’argent et des ressources sur des clients ou des événements qui ne conviennent pas.

Avantages Pour Les Bookers:

Iefficacité de ncrease

HeadBox Business Software permet aux grandes entreprises de planifier, de construire, de gérer et de suivre leurs réunions et événements en un seul endroit. Avec notre point de contrat unique et notre point de paiement unique, les bookers d’entreprise peuvent faire plus avec moins.

Une plateforme intégrée qui augmente la visibilité et le contrôle

En offrant un accès partagé entre les divisions de l’organisation, l’équipe peut avoir une vue plus complète des dépenses et rationaliser les processus. La technologie HeadBox permet de consolider les données de toutes les réunions et événements, offrant aux entreprises une visibilité et un contrôle en temps réel pour maximiser les dépenses sous gestion.

Plus de choix, moins de recherche

Entreprises HeadBox les clients peuvent utiliser tous les aspects de la technologie humaine en accédant à une vaste gamme de sites au sein de l’écosystème HeadBox. Pour assurer l’efficacité et la productivité, HeadBox met à disposition une équipe de professionnels expérimentés de l’événement pour aider à la recherche et au développement de l’événement.

Il est maintenant temps d’examiner comment les entreprises clientes et les gestionnaires de sites peuvent faire passer leurs événements au niveau supérieur et transformer leur calendrier d’événements. Pour en savoir plus sur ce que HeadBox pourrait faire pour votre site, contactez-nous dès aujourd’hui.

FAQ

1. Qui peut utiliser HeadBox ?

N’importe qui! Que vous soyez un booker d’entreprise à la recherche d’une salle à manger privée, d’une salle de réunion, d’un lieu de fête de Noël ou d’EOFY ou que vous soyez un booker social à la recherche de l’endroit idéal pour organiser votre fête d’anniversaire, votre soirée entre poules ou votre mariage, HeadBox vous couvre.

2. Qu’est-ce que HeadBox?

HeadBox connecte les entreprises et les consommateurs avec les sites et les fournisseurs et constitue le moyen facile de réserver, de gérer et de livrer tout en un seul endroit. Pas de longues recherches, pas de stress, pas de coûts cachés.

3. Comment soumettre un mémoire d’événement?

La soumission d’un mémoire d’événement est un processus facile. Notre intuitive constructeur de brief vous guidera à travers une série de questions rassemblant tous les détails nécessaires pour organiser un grand événement. Nous voulons connaître des détails tels que l’endroit où votre événement aura lieu, à quelle date, combien de personnes assistent et quel est votre budget total. Une fois que vous aurez soumis ces informations, les lieux pertinents et disponibles répondront à votre mémoire!

4. Combien de temps faudra-t-il pour que les sites répondent?

Nos sites sont super rapides à répondre! Vous devriez recevoir des réponses ou une proposition dans les 24 à 48 heures ouvrables.

5. Quelles sont les 5 principales choses à considérer lors du choix d’un lieu?

Le coût, l’emplacement, le style, la capacité et les options de restauration.