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Meilleurs Exemples D’Événements Hybrides De 2021

Au cours de la pandémie, l’industrie de l’événementiel a été obligée de pivoter presque entièrement vers virtuel afin de rester à flot. Les planificateurs du monde entier étaient tenus de se perfectionner et de relever de nouveaux défis, ce qui a entraîné de nombreux des événements virtuels incroyables déroule. Maintenant, comme nous revenons volontiers à une vie sans confinement ni restriction, événements hybrides sont bel et bien devenus notre « nouvelle normalité » car l’interaction en personne reste primordiale pour nous tous.

Il existe de nombreux types d’événements hybrides, de partie de lancements de produits. Dans cet article, nous discutons de quelques-uns des formats les plus populaires et partageons certains des meilleurs exemples d’événements hybrides que nous avons vus en 2021.

Table des Matières

1. Qu’est-ce qu’un événement hybride ?
2. Conférences Hybrides
3. Expositions Hybrides
4. Lancements de Produits Hybrides
5. Événements Communautaires Hybrides

Qu’est-ce qu’un événement hybride ?

A événement hybride est un événement combinant live et virtuel des éléments permettant aux délégués ou aux conférenciers d’assister aux sessions en personne ou à distance via Internet.

La tenue d’événements hybrides présente de nombreux avantages, notamment:

  • Portée accrue
  • Flexibilité accrue
  • ROI AMÉLIORÉ
  • Augmentation de la valeur des sponsors
  • Empreinte carbone réduite

Plusieurs domaines clés doivent être pris en compte lors de la planification d’un événement hybride. Par exemple, vous aurez besoin d’un lieu pour les délégués en personne, ainsi qu’un plateforme événementielle virtuelle pour le côté numérique.

Vous devrez également considérer le contenu que vous souhaitez offrir à vos délégués, ainsi que réfléchir parrainage, réseau, et divertissement. Trouver les bons outils pour engagement du public est également important. Vous voudrez peut-être également considérer monétiser votre événement.

Il est important de garder à l’esprit qu’un événement hybride ne consiste pas seulement à diffuser en direct l’événement en personne, mais à créer deux canaux d’engagement. Les deux chaînes doivent pouvoir retenir l’attention du public, sinon vous risquez de perdre une partie importante de votre audience.

Pour obtenir des conseils sur le processus de planification, de l’approvisionnement en sites à la gestion de projet, consultez notre guide ultime des événements hybrides.

Conférences Hybrides

A conférence hybride est un événement, généralement avec plusieurs salles ou « pistes », dans lequel les conférenciers discutent d’une gamme de sujets de contenu pendant l’événement. Ce contenu pourrait prendre la forme d’une table ronde, d’un atelier, d’un hackathon, d’une session de questions-réponses ou d’une session d’ouverture, et sera généralement suivi par des délégués en personne tout en étant diffusé simultanément à un public virtuel. Il y a généralement une forme de réseautage tout au long de la journée et après l’événement.

Voici quelques exemples de conférences hybrides réussies.

EventLAB 2021

Suite à une édition virtuelle réussie en 2020, EventLAB par Espace de Location a eu lieu comme un événement hybride en 2021 pour la toute première fois. L’événement visait à réunir les planificateurs d’événements, les sites et les fournisseurs avec un contenu de leadership éclairé en personne et en ligne, dans le but de les soutenir et de les guider à travers la « nouvelle normalité ».

Des discussions d’experts et des tables rondes ont eu lieu toute la journée, qui ont été diffusées aux délégués virtuels via la plate-forme d’événements virtuels de Hire Space, Arena. Arena a permis aux délégués virtuels de réseauter, de visiter les exposants, de participer au contenu et de poser des questions, ainsi que de voter dans les sondages et même de laisser des réactions emoji! Il y avait aussi des activités de team building virtuelles et en personne pour connecter les deux publics.

“Du point de vue des spectateurs en ligne, je trouvais la production fabuleuse. La qualité du contenu était assez élevée pour me garder engagée toute la journée, excellent travail. » – Participant à EventLAB 2021

EventLAB 2021
EventLAB 2021

Nouveaux Horizons d’Expérience par Amplience

Amplience, une société de gestion de contenu axée sur la technologie, a choisi d’organiser son événement « New Experience Horizons » à Le Musée des Sciences à Londres en octobre.

En plus d’un public en personne, le fournisseur de services audiovisuels White Light a été embarqué pour diffuser en direct le programme complet au public virtuel, en s’assurant de capturer différents angles de caméra pour leur donner l’impression d’être dans la pièce avec les haut-parleurs.

Il y avait aussi des sessions virtuelles uniquement spécialement pour le public américain, ainsi que des vidéos préenregistrées à la demande afin que les participants virtuels puissent accéder à du contenu précieux supplémentaire. Amplience a également organisé un concours en direct à la fin de l’événement virtuel!

Amplience hybrid event
Événement hybride Amplience au Musée des sciences de Londres

Voyeur21

#FinCon21 était un événement de marketing numérique hybride pour les créateurs de contenu financier. Ayant lieu en septembre dernier à Austin, au Texas, l’événement était fortement axé sur le réseautage et a mis en place plusieurs outils pour que les participants virtuels et en personne puissent interagir. Par exemple, les participants pouvaient communiquer par chat vidéo et messagerie, ainsi que se connecter au « hub central FinCon », qui comprenait des expositions, des podcasts en direct et des cabines vidéo accessibles aux deux publics.

Le contenu a été présenté en personne et en ligne, avec des séances sur la scène principale et plus de 60 séances en petits groupes. Tout le contenu a été enregistré et est disponible gratuitement en ligne, avec plus de 65 heures de « stratégies et idées qui changent les affaires ».

Pouls Partout

La société de logiciels Gainsight a organisé son événement hybrid Pulse Everywhere en juin 2021, qui a présenté plus de 140 orateurs sur 11 pistes pendant 3 jours à San Francisco.

L’événement offrait des options de billets gratuits et payants pour le public virtuel et en personne. L’option gratuite permettait d’accéder aux sessions de contenu, aux stands des exposants et au réseautage, tandis que l’option payante donnait accès à des bons d’achat, à des discussions VIP au coin du feu et à d’autres avantages.

Pour encourager l’interaction entre les audiences, Gainsight a proposé un « réseau rapide » virtuel et s’est assuré que son flux de contenu était de haute qualité en travaillant avec une équipe de production professionnelle. Le contenu est également disponible à la demande sur leur site Web.

Expositions Hybrides

IHRSA

L’association mondiale de santé et de fitness IHRSA a organisé un événement hybride épique en octobre 2021 au Texas. Accueillant près de 4 000 participants en personne et 220 exposants, il y avait un programme virtuel et en personne complet pour que les membres du monde entier puissent participer.

En plus de diffuser tout le contenu, IHRSA s’est assuré qu’il comprenait son public et a proposé une traduction en cinq langues et un sous-titrage. Les participants virtuels ont également reçu du contenu virtuel exclusif, comme quatre tables rondes régionales des PDG et des visites virtuelles dans 10 des meilleurs clubs de santé au monde. Les deux publics ont eu un accès étendu à la demande à des sessions sélectives.

health and fitness in the gym

De Oui À Je Fais Un Spectacle De Mariée

L’agence événementielle américaine Tender Moments a organisé une version hybride de son spectacle nuptial annuel en octobre. Plutôt que d’avoir des publics virtuels et en direct présents simultanément, ce spectacle a adopté une approche asynchrone unique, dans laquelle les composants en personne et virtuels ont eu lieu à différentes occasions. Le premier jour de l’événement était réservé aux participants virtuels, tandis que le deuxième jour était entièrement en personne.

La journée virtuelle comprenait du contenu nuptial, des ateliers (y compris des cours de danse!), des exposants, ainsi que des prix et des cadeaux pour les participants. Le contenu a été diffusé sur un groupe Facebook privé. L’événement en personne a eu lieu quelques jours plus tard et impliquait plus de la même chose ainsi qu’un défilé de mode sponsorisé. En organisant l’événement de cette manière, tout le monde pouvait y assister et il y en avait pour tous les goûts.

Lancements de Produits Hybrides

Événements Spéciaux Apple

Ok, donc on triche un peu sur celui-là. Cet événement a eu lieu en 2019, mais c’est un si bel exemple d’événement hybride que nous ne pouvions pas ne pas le mentionner. Depuis leur conception, les événements spéciaux Apple ont été diffusés en direct dans le monde entier pour les amateurs de technologie présentant les derniers produits et technologies. Mais l’édition 2019 a été un record.

1 000 délégués en personne et deux millions les participants virtuels se sont connectés pour regarder le PDG Tim Cook dévoiler une gamme de nouveaux produits. Parlez de l’engagement du public.

La portée de cet événement a parfaitement démontré le pouvoir d’inviter un public virtuel aux lancements de produits et aux mises à jour des grandes entreprises. Nous sommes ravis de voir ce qu’Apple fera ensuite dans l’espace hybride.

Tim Cook at the Apple Special Event in 2019. Credit: Getty Images
Tim Cook à l’événement spécial Apple en 2019. Crédit : Getty Images

Salon des véhicules Électriques de Londres

Le London EV Show a réuni plus de 2000 participants pour leur événement communautaire hybride centré sur les voitures électriques. L’événement visait à réunir les principaux professionnels de l’industrie et les amateurs de véhicules électriques du monde entier.

Le spectacle a eu lieu au Centre de Design D’Entreprise en décembre et comprenait 68 exposants, une vitrine automobile et un contenu précieux autour des véhicules électriques. L’événement a été diffusé en continu au public virtuel et comprenait également des discussions sur le forum et des questions-réponses pour garder les participants virtuels engagés.

Il y a plus de 20 heures de contenu disponible à regarder à la demande pour la communauté du monde entier.

London EV Show 2021. Credit: ExCeL
Salon des véhicules électriques de Londres 2021. Crédit : ExCeL

J’espère que nous vous avons inspiré à commencer à planifier ou à penser à la vôtre événements hybrides. Pour plus d’informations, n’oubliez pas de consulter notre guide ultime, ou contactez-nous ci-dessous pour parler à l’un de nos experts hybrides.

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